SAP Human Capital Management (HCM) memiliki berbagai modul penting, salah satunya adalah Organizational Management (OM) yang digunakan untuk mengelola struktur organisasi, jabatan, dan unit kerja. Untuk mempermudah navigasi dan eksekusi, SAP menyediakan Transaction Codes (TCode) yang memungkinkan pengguna mengakses fungsi dengan cepat.
Dalam artikel ini, kita akan membahas TCode penting dalam SAP HCM Organizational Management, serta cara penggunaannya untuk mengelola struktur organisasi dengan lebih efisien dan efektif dalam sistem SAP.
TCode Organizational Structure
TCode berikut digunakan untuk membuat dan mengelola unit organisasi dalam perusahaan:
| Kode T-Code | Nama | Fungsi |
|---|---|---|
| PPOC | Create Organizational Unit | Membuat unit organisasi baru |
| PPOC_OLD | Create Org. Unit (Old View) | Membuka tampilan lama untuk membuat unit organisasi |
| PPOM | Change Organizational Unit | Mengubah dan memodifikasi unit organisasi |
| PPOM_OLD | Change Org. Unit (Old View) | Tampilan lama untuk perubahan unit organisasi |
| PPOS | Display Organizational Structure | Menampilkan struktur organisasi dalam format hierarki |
| PPOS_OLD | Display Org. Structure (Old View) | Tampilan lama untuk menampilkan struktur organisasi |
Catatan: TCode PPOM sering digunakan untuk mengedit unit organisasi dan menambahkan posisi baru dalam organisasi.
TCode Position Management
Untuk mengelola posisi dalam struktur organisasi, berikut adalah beberapa TCode yang digunakan:
| Kode T-Code | Nama | Fungsi |
|---|---|---|
| PP01 | Maintain Plan Data | Mengelola objek seperti unit organisasi, posisi, dan jabatan |
| PP02 | Create & Change Plan Data | Membuat dan mengubah objek dalam Organizational Management |
| PP03 | Change Object Data | Mengubah data yang sudah ada dalam Organizational Management |
| PP04 | Display Object Data | Menampilkan data Organizational Management dalam bentuk tabel |
| PP05 | Delete Object | Menghapus objek dalam Organizational Management |
| PP06 | Dynamic Object Maintenance | Menggunakan dynamic maintenance untuk objek |
Contoh Penggunaan:
Jika Anda ingin menambahkan posisi baru dalam suatu unit organisasi, gunakan TCode PP01 untuk mengelola data yang diperlukan seperti job title, job description, dan struktur pelaporan.
TCode Infotype and Data Maintenance
Infotype adalah struktur data dalam SAP yang berisi informasi terkait organisasi dan karyawan. Berikut adalah beberapa TCode penting:
| Kode T-Code | Nama | Fungsi |
|---|---|---|
| PPOME | Change Organization and Position | Mengubah organisasi dan posisi secara lebih interaktif |
| PO10 | Maintain Organizational Unit | Mengelola unit organisasi (Infotype 1000) |
| PO13 | Maintain Position | Mengelola posisi (Infotype 1000) |
| PO14 | Maintain Jobs | Mengelola jabatan (Jobs) dalam Organizational Management |
| PO15 | Maintain Cost Center | Mengelola objek Cost Center terkait dengan Organizational Management |
| PO03 | Maintain Roles | Mengelola peran (Roles) dalam Organizational Management |
Infotype Utama dalam OM:
- 1000 – Objek organisasi (Organizational Unit, Position, Job)
- 1001 – Hubungan antar objek
- 1002 – Deskripsi objek
- 1018 – Biaya (Cost Center Assignment)
TCode Evaluation and Reporting
Untuk menganalisis dan mengevaluasi struktur organisasi, SAP menyediakan beberapa TCode berikut:
| Kode T-Code | Nama | Fungsi |
|---|---|---|
| S_AHR_61016509 | Position List Report | Menampilkan daftar posisi dalam unit organisasi |
| S_AHR_61016508 | Relationship Report | Menampilkan daftar hubungan organisasi |
| S_AHR_61016362 | Cost Center Analysis | Menampilkan analisis biaya organisasi |
| S_AHR_61016380 | Organizational Structure Report | Menampilkan laporan struktur organisasi secara lengkap |
| RE_RHBEGDA0 | Historical Change Report | Menampilkan perubahan historis pada Organizational Management |
Contoh Penggunaan:
Untuk melihat seluruh posisi dalam suatu unit organisasi, gunakan TCode S_AHR_61016509, lalu masukkan parameter unit organisasi yang ingin Anda analisis.
Transaction Code (TCode) dalam SAP HCM Organizational Management (OM) sangat penting untuk mengelola struktur organisasi, posisi, jabatan, dan hubungan antar elemen organisasi. Dengan memahami dan menguasai TCode yang relevan, administrator SAP dapat mengelola data organisasi dengan lebih efisien dan akurat.
Jika Anda ingin memperdalam pemahaman tentang Organizational Management di SAP HCM, disarankan untuk mencoba langsung setiap TCode di client uji coba (sandbox) sebelum menerapkannya dalam client production.
Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda. Jangan lupa untuk menekan tombol like dibawah ini, membagikan artikel ini, dan meninggalkan komentar agar saya bisa terus mengembangkan blog ini. Terima kasih!
References: SAP Help Portal, SAP Community Network, SAP Press Books, Training Material from SAP Learning Hub, Experience & Best Practices from SAP Consultants