Dalam SAP HCM Payroll, master data mencakup berbagai elemen kunci, mulai dari data gaji (salary), tunjangan, rincian bank (bank details), data pajak, dan lain sebagainya, hingga data pribadi karyawan serta elemen struktural yang berkaitan dengan perusahaan. Data ini tersimpan dalam infotype yang dikelola secara terstruktur untuk memastikan proses penggajian berjalan lancar, akurat, serta sesuai dengan kebijakan perusahaan dan regulasi pemerintah.
Berikut adalah tabel yang berisi daftar kode infotype, nama infotype, serta statusnya (mandatory atau optional):
|
Kode Infotype |
Nama Infotype |
Master Data (Mandatory/Optional) |
|
0003 |
Payroll Status |
Mandatory |
|
0008 |
Basic Pay |
Mandatory |
|
0009 |
Bank Details |
Mandatory |
|
0014 |
Recurring Payments and Deductions |
Optional |
|
0015 |
Additional Payments |
Optional |
|
0040 |
Object of Loan |
Optional |
|
0045 |
Loan Infotype |
Optional |
|
0241 |
Tax Data Indonesia |
Mandatory |
|
0242 |
BPJS Ketenagakerjaan |
Mandatory |
|
0267 |
Additional Off-Cycle Payment |
Optional |
|
0319 |
Private Insurances Indonesia |
Optional |
|
3385 |
BPJS Kesehatan |
Mandatory |
Daftar Infotype Payroll Beserta Fungsinya
- Infotype 0003 – Payroll Status
- Deskripsi: Infotype ini menyimpan informasi tentang status penggajian karyawan.
- Fungsi: Mengelola periode penggajian terakhir, status terkunci untuk perhitungan ulang (retroactive), dan status lainnya yang memengaruhi proses payroll.
- Infotype 0008 – Basic Pay
- Deskripsi: Menyimpan informasi gaji pokok karyawan.
- Fungsi: Menentukan komponen gaji dasar, seperti jumlah gaji pokok, skala gaji, dan data pembayaran reguler.
- Infotype 0009 – Bank Details
- Deskripsi: Menyimpan detail rekening bank karyawan.
- Fungsi: Digunakan untuk transfer gaji secara otomatis ke rekening karyawan.
- Infotype 0014 – Recurring Payments and Deductions
- Deskripsi: Mencatat pembayaran dan potongan berulang.
- Fungsi: Digunakan untuk mengelola item seperti tunjangan transportasi, potongan asuransi, atau kontribusi reguler lainnya.
- Infotype 0015 – Additional Payments
- Deskripsi: Menyimpan informasi tentang pembayaran tambahan yang tidak tetap.
- Fungsi: Digunakan untuk mencatat bonus, insentif, atau lembur yang tidak berulang.
- Infotype 0040 – Object of Loan
- Deskripsi: Menyimpan informasi tentang objek yang terkait dengan pinjaman.
- Fungsi: Digunakan untuk mencatat detail objek seperti kendaraan atau properti yang menjadi bagian dari pinjaman.
- Infotype 0045 – Loan Infotype
- Deskripsi: Mencatat informasi tentang pinjaman karyawan.
- Fungsi: Mengelola jumlah pinjaman, jadwal cicilan, dan rincian pembayaran.
- Infotype 0241 – Tax Data Indonesia
- Deskripsi: Menyimpan data pajak yang relevan untuk karyawan di Indonesia.
- Fungsi: Digunakan untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan perpajakan lokal, seperti NPWP dan status pajak.
- Infotype 0242 – BPJS Ketenagakerjaan
- Deskripsi: Mencatat informasi kontribusi untuk program BPJS Ketenagakerjaan.
- Fungsi: Memastikan pengelolaan dan pelaporan yang sesuai untuk asuransi ketenagakerjaan.
- Infotype 0267 – Additional Off-Cycle Payment
- Deskripsi: Digunakan untuk mencatat pembayaran khusus di luar siklus penggajian reguler.
- Fungsi: Mengelola penggajian darurat atau pembayaran satu kali di luar jadwal reguler.
- Infotype 0319 – Private Insurances Indonesia
- Deskripsi: Menyimpan data tentang asuransi swasta yang dimiliki oleh karyawan.
- Fungsi: Mengelola informasi terkait asuransi tambahan di luar program BPJS.
- Infotype 3385 – BPJS Kesehatan
- Deskripsi: Mencatat informasi terkait program BPJS Kesehatan.
- Fungsi: Memastikan pengelolaan kontribusi kesehatan sesuai peraturan pemerintah.
Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda. Jangan lupa untuk menekan tombol like, membagikan artikel ini, dan meninggalkan komentar agar saya bisa terus mengembangkan blog ini. Terima kasih!