SAP HCM Organizational Management (OM) mengelola data organisasi secara struktural menggunakan Infotype. Modul ini membantu menyusun hierarki, posisi, dan hubungan kerja dengan lebih efisien. Berikut penjelasan rinci tentang beberapa Infotype utama beserta contoh implementasinya dalam sistem.
1. Infotype 1000 – Object
Fungsi:
Infotype 1000 digunakan untuk menyimpan informasi dasar mengenai setiap objek dalam Organizational Management (OM). Setiap objek memiliki:
- Object Name (Nama Objek) – Maks. 40 karakter
- Object ID (ID Objek) – 8 digit
- Abbreviation (Abreviasi) – Maks. 12 karakter (Singkatan untuk identifikasi cepat)
- Organizational Description (Keterangan Organisasi) – Maks. 255 karakter
- Hierarchical Position (Posisi dalam Hierarki) – Tidak memiliki batasan karakter khusus
- Validity Period (Periode Validitas) – Menentukan masa aktif objek dalam system
Jenis Objek dalam Infotype 1000
Infotype 1000 digunakan untuk berbagai jenis objek dalam Organizational Management (OM), termasuk:
| Kode Objek | Jenis Objek | Deskripsi |
|---|---|---|
| O | Organizational Unit | Struktur utama organisasi, seperti Departemen atau Divisi |
| S | Position | Posisi individu dalam organisasi yang bisa diisi oleh karyawan |
| C | Job | Kumpulan tugas dan tanggung jawab tertentu, yang bisa digunakan untuk beberapa posisi |
| P | Person | Karyawan atau individu yang menempati suatu posisi dalam organisasi |
| K | Cost Center | Unit pengeluaran biaya yang terkait dengan posisi atau departemen tertentu |
| T | Task | Kegiatan spesifik yang dikaitkan dengan posisi atau pekerjaan tertentu |
| A | Work Center | Lokasi fisik atau area kerja dalam organisasi |
| L | Business Event Group | Kelompok pelatihan atau seminar dalam organisasi |
| E | Business Event Type | Jenis acara pelatihan dalam organisasi |
| D | Business Event | Sesi pelatihan spesifik yang diselenggarakan dalam organisasi |
Contoh Implementasi Infotype 1000
Misalkan sebuah perusahaan memiliki berbagai objek dalam Organizational Management, maka struktur datanya dalam Infotype 1000 akan terlihat seperti ini:
| Object ID | Object Type | Object Name | Abbreviation | Valid From | Valid To |
|---|---|---|---|---|---|
| 50000001 | O | Human Resources Dept | HRD | 01.01.2024 | 31.12.9999 |
| 50000002 | O | Finance Department | FIN | 01.01.2024 | 31.12.9999 |
| 60000001 | S | HR Manager | HRM | 01.01.2024 | 31.12.9999 |
| 60000002 | S | HR Analyst | HRA | 01.01.2024 | 31.12.9999 |
| 70000001 | P | Guritno Yudho (HR Manager) | GY | 01.01.2024 | 31.12.9999 |
| 70000002 | P | Tatyana (HR Analyst) | TATYA | 01.01.2024 | 31.12.9999 |
| 80000001 | K | Cost Center HR | CCHR | 01.01.2024 | 31.12.9999 |
2. Infotype 1001- Relationship
Fungsi:
Infotype 1001 dalam SAP Organizational Management (OM) digunakan untuk mendefinisikan hubungan antara berbagai objek dalam struktur organisasi. Setiap entitas dalam OM, seperti posisi, unit organisasi, dan pekerjaan, memerlukan relasi yang jelas untuk membangun hierarki dan proses bisnis yang efektif. Setiap relationship memiliki :
- Relationship Type (Jenis Hubungan) – Menentukan jenis hubungan antar objek (misalnya, supervisor ke bawahan, pelaporan, keterkaitan proyek).
- Object ID (ID Objek) – 8 digit yang mengidentifikasi objek pertama dalam hubungan.
- Related Object ID (ID Objek Terkait) – 8 digit yang mengidentifikasi objek yang memiliki hubungan dengan objek utama.
- Valid From (Berlaku Dari) – Tanggal mulai efektivitas hubungan.
- Valid To (Berlaku Hingga) – Tanggal akhir efektivitas hubungan.
- Status Relationship (Status Hubungan) – Menentukan apakah hubungan ini aktif atau tidak.
- Priority (Prioritas) – Menentukan tingkat prioritas hubungan.
Berikut adalah beberapa jenis relationship yang sering digunakan dalam Infotype 1001:
| Relationship Type | Kode SAP | Deskripsi | Contoh |
|---|---|---|---|
| Belongs To | O → O | Menghubungkan satu unit organisasi dengan unit lain (struktur hierarki) | Departemen HR berada di bawah Divisi Corporate |
| Is Described By | O → C | Menghubungkan unit organisasi dengan Job | HR Dept memiliki job HR Manager |
| Holds | S → P | Menghubungkan posisi dengan karyawan yang menempatinya | Guritno Yudho memegang posisi HR Manager |
| Manages | O → S | Menunjukkan posisi manajemen dalam unit organisasi | HR Manager mengelola Departemen HR |
| Reports To | S → S | Hubungan hierarkis antara dua posisi | HR Analyst melapor ke HR Manager |
| Account Assignment | O → K | Menghubungkan unit organisasi dengan Cost Center | Departemen HR menggunakan Cost Center HR |
| Holder Position | S → P | Menghubungkan posisi dengan pemegang posisi | Posisi HR Analyst dipegang oleh dua karyawan dengan persentase tugas berbeda |
a. Hubungan Antar Unit Organisasi (Organizational Unit → Organizational Unit)
Hubungan ini digunakan untuk membangun struktur organisasi perusahaan.
| Kode Relationship | Tipe Relationship | Deskripsi | Contoh |
|---|---|---|---|
| A002 | Belongs To | Menunjukkan bahwa suatu unit organisasi berada di bawah unit organisasi lain. | Departemen HR berada di bawah Divisi Corporate |
| B002 | Is Higher-Level Unit Of | Menunjukkan bahwa suatu unit organisasi menaungi unit organisasi lainnya. | Divisi Corporate menaungi Departemen HR |
Contoh Implementasi
Jika Departemen HR berada di bawah Divisi Corporate, maka hubungan ini akan ditampilkan dalam Infotype 1001 sebagai berikut:
| Object ID (O) | Relationship Type | Related Object ID (O) | Valid From | Valid To |
|---|---|---|---|---|
| 50000001 | A002 (Belongs To) | 40000001 (Corporate Division) | 01.01.2024 | 31.12.9999 |
| 40000001 | B002 (Is Higher-Level Unit Of) | 50000001 (HR Department) | 01.01.2024 | 31.12.9999 |
- A002 (Belongs To): Departemen HR (50000001) berada di bawah Divisi Corporate (40000001).
- B002 (Is Higher-Level Unit Of): Divisi Corporate (40000001) menaungi Departemen HR (50000001).
b. Hubungan Unit Organisasi dengan Job (Organizational Unit → Job)
Hubungan ini menentukan pekerjaan (Job) yang tersedia dalam suatu unit organisasi.
| Kode Relationship | Tipe Relationship | Deskripsi | Contoh |
|---|---|---|---|
| A007 | Is Described By | Menghubungkan unit organisasi dengan Job yang ada dalam unit tersebut. | HR Dept memiliki Job HR Manager |
| B007 | Describes | Menunjukkan bahwa suatu Job digunakan dalam unit organisasi tertentu. | Job HR Manager digunakan dalam HR Dept |
Contoh Implementasi
Jika Departemen HR memiliki Job HR Manager, maka hubungan dalam Infotype 1001 akan seperti ini:
| Object ID (O) | Relationship Type | Related Object ID (C) | Valid From | Valid To |
|---|---|---|---|---|
| 50000001 | A007 (Is Described By) | 30000001 (HR Manager) | 01.01.2024 | 31.12.9999 |
c. Hubungan Posisi dengan Karyawan (Position → Person)
Menunjukkan siapa yang menduduki posisi tertentu dalam organisasi.
| Kode Relationship | Tipe Relationship | Deskripsi | Contoh |
|---|---|---|---|
| A008 | Holds | Menunjukkan bahwa seseorang menduduki suatu posisi. | Guritno Yudho memegang posisi HR Manager |
| B008 | Is Held By | Menunjukkan bahwa suatu posisi dipegang oleh seseorang. | Posisi HR Manager dipegang oleh Guritno Yudho |
Contoh Implementasi
Jika Guritno Yudho menempati posisi HR Manager, maka relasi dalam Infotype 1001 akan terlihat seperti berikut:
| Object ID (O) | Relationship Type | Related Object ID (C) | Valid From | Valid To |
|---|---|---|---|---|
| 50000001 | A007 (Is Described By) | 30000001 (HR Manager) | 01.01.2024 | 31.12.9999 |
d. Hubungan Manajerial dalam Organisasi (Position → Position)
Digunakan untuk menentukan hubungan antara satu posisi dengan posisi lainnya, misalnya posisi manajerial dan posisi staf yang melapor kepadanya.
| Kode Relationship | Tipe Relationship | Deskripsi | Contoh |
|---|---|---|---|
| A003 | Reports To | Menunjukkan bahwa suatu posisi melapor ke posisi lainnya. | HR Analyst melapor ke HR Manager |
| B003 | Has Subordinate | Menunjukkan bahwa suatu posisi memiliki posisi bawahan. | HR Manager memiliki bawahan HR Analyst |
Contoh Implementasi
Jika HR Analyst melapor ke HR Manager, maka dalam Infotype 1001 relasi akan ditampilkan sebagai berikut:
| Object ID (S) | Relationship Type | Related Object ID (S) | Valid From | Valid To |
|---|---|---|---|---|
| 60000002 | A003 (Reports To) | 60000001 (HR Manager) | 01.01.2024 | 31.12.9999 |
e. Hubungan dengan Cost Center (Organizational Unit → Cost Center)
Menentukan alokasi biaya organisasi berdasarkan unit kerja.
| Kode Relationship | Tipe Relationship | Deskripsi | Contoh |
|---|---|---|---|
| A011 | Account Assignment | Menghubungkan unit organisasi dengan Cost Center. | Departemen HR menggunakan Cost Center HR |
| B011 | Has Cost Center | Menunjukkan bahwa suatu Cost Center digunakan oleh unit organisasi tertentu. | Cost Center HR digunakan oleh Departemen HR |
Contoh Implementasi
Jika Departemen HR menggunakan Cost Center HR, maka dalam Infotype 1001 hubungan akan terlihat seperti ini:
| Object ID (O) | Relationship Type | Related Object ID (K) | Valid From | Valid To |
|---|---|---|---|---|
| 50000001 | A011 (Account Assignment) | 80000001 (Cost Center HR) | 01.01.2024 | 31.12.9999 |
Supaya lebih mudah dalam memahaminya berikut saya rangkum dalam bentuk tabel lengkap relationship dalam SAP HCM Organizational Management (OM) :
| Kode Relationship | Tipe Relationship | Fungsi | Contoh Implementasi |
|---|---|---|---|
| A003 | Belongs To | Menunjukkan bahwa suatu posisi atau unit organisasi berada di bawah Organizational Unit lain. | HR Manager (S: 60000001) berada di bawah HR Department (O: 50000001). |
| A005 | Is Subordinate | Menunjukkan bahwa suatu posisi memiliki atasan tertentu. | HR Analyst (S: 60000002) melapor ke HR Manager (S: 60000001). |
| A008 | Holder | Menunjukkan siapa yang menempati suatu posisi dalam organisasi. | John Doe (P: 70000001) memegang posisi HR Manager (S: 60000001). |
| A012 | Manages | Menunjukkan bahwa suatu posisi memiliki peran sebagai manajer dalam suatu unit organisasi. | HR Manager (S: 60000001) bertindak sebagai manajer untuk HR Department (O: 50000001). |
| B005 | Is Supervisor | Menunjukkan bahwa suatu posisi memiliki bawahan. | HR Manager (S: 60000001) memiliki HR Analyst (S: 60000002) sebagai bawahan. |
| A007 | Is Described By | Menunjukkan bahwa suatu Organizational Unit memiliki Job tertentu. | HR Department (O: 50000001) memiliki Job HR Manager (C: 30000001). |
| B007 | Describes | Menunjukkan bahwa suatu Job digunakan dalam Organizational Unit tertentu. | Job HR Manager (C: 30000001) digunakan dalam HR Department (O: 50000001). |
| A011 | Account Assignment | Menghubungkan Organizational Unit dengan Cost Center. | HR Department (O: 50000001) menggunakan Cost Center HR (K: 80000001). |
| B012 | Has Head | Menunjukkan bahwa suatu unit organisasi memiliki seorang kepala. | HR Department (O: 50000001) memiliki kepala HR Manager (S: 60000001). |
| A012 | Is Head Of | Menunjukkan bahwa suatu posisi adalah kepala dari unit organisasi tertentu. | HR Manager (S: 60000001) adalah kepala HR Department (O: 50000001). |
3. Infotype 1003 – Department/Staff
Fungsi:
Menentukan apakah suatu unit organisasi adalah departemen atau staf administratif.
Infotype ini memiliki beberapa field penting, di antaranya:
- Object ID: 8 karakter (misalnya 50000001)
- Department or Staff: 10 karakter (misalnya Department atau Staff)
- Description: 40 karakter (misalnya HR Department sebagai unit utama dalam organisasi)
Contoh Implementasi Infotype 1003
| Object ID | Department or Staff | Description |
|---|---|---|
| 50000001 | Department | HR Department sebagai unit utama dalam organisasi |
| 50000002 | Staff | HR Staff yang bekerja dalam departemen HR |
4. Infotype 1007 – Vacancy
Fungsi:
- Menentukan apakah suatu posisi dalam organisasi masih kosong atau sudah diisi oleh karyawan tertentu.
- Digunakan untuk perencanaan tenaga kerja dan rekrutmen.
Contoh Implementasi Infotype 1007
| Object ID | Position Name | Vacancy Status | Reason for Vacancy |
|---|---|---|---|
| 60000001 | HR Manager | Filled | Posisi sudah diisi oleh karyawan |
| 60000002 | HR Analyst | Vacant | Masih dalam proses rekrutmen |
5. Infotype 1008 – Account Assignment Features
Fungsi:
- Menghubungkan unit organisasi atau posisi dengan Cost Center untuk memastikan pengelolaan anggaran yang lebih baik.
Contoh Implementasi Infotype 1008
| Object ID | Object Type | Company Code | Cost Center | Business Area | Controlling Area |
|---|---|---|---|---|---|
| 50000001 | O (HR Department) | C001 | CC1001 | HR01 | CO01 |
| 60000001 | S (HR Manager) | C001 | CC1001 | HR01 | CO01 |
| 60000002 | S (HR Analyst) | C001 | CC1002 | HR01 | CO01 |
- HR Department (O: 50000001) menggunakan Cost Center CC1001.
- HR Manager (S: 60000001) menggunakan Cost Center CC1001 yang sama dengan HR Department.
- HR Analyst (S: 60000002) menggunakan Cost Center yang berbeda, yaitu CC1002.
6. Infotype 1018 – Cost Distribution
Fungsi:
- Mengelola distribusi biaya tenaga kerja dalam unit organisasi berdasarkan posisi atau karyawan.
- Memungkinkan alokasi biaya pada lebih dari satu Cost Center.
Contoh Implementasi Infotype 1018
| Object ID | Employee Name | Cost Center | Percentage |
|---|---|---|---|
| 70000001 | Guritno Yudho (HR Manager) | CC1001 | 100% |
| 70000002 | Tatyana Putri (HR Analyst) | CC1001 | 60% |
| 70000002 | Tatyana Putri (HR Analyst) | CC2002 | 40% |
Penjelasan:
- Guritno Yudho (HR Manager) biaya gajinya sepenuhnya dibebankan ke HR Cost Center (CC1001).
- Tatyana Putri (HR Analyst) memiliki biaya distribusi:
- 60% ke Cost Center HR (CC1001)
- 40% ke Cost Center Finance (CC2002)
SAP HCM Organizational Management (OM) memungkinkan perusahaan untuk mengelola struktur organisasi dengan lebih efisien. Dengan memanfaatkan Infotype yang tepat, perusahaan dapat menyusun hierarki organisasi, mengatur hubungan kerja, serta memastikan transparansi dalam struktur SDM. Implementasi yang baik dari Organizational Management akan membantu meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam manajemen tenaga kerja.
Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda. Jangan lupa untuk menekan tombol like dibawah ini, membagikan artikel ini, dan meninggalkan komentar agar saya bisa terus mengembangkan blog ini. Terima kasih!
References: SAP Documentation, SAP Community, SAP Press Books, Experience & Best Practices from SAP Consultants