SAP HCM (Human Capital Management) adalah modul dari SAP yang membantu perusahaan mengelola berbagai aspek Sumber Daya Manusia (SDM). Dengan SAP HCM, perusahaan bisa mengelola data karyawan, waktu kerja, penggajian, karyawan secara terpusat dan efisien.
Sederhananya, SAP HCM adalah solusi teknologi untuk semua kebutuhan SDM, mulai dari administrasi hingga pengembangan karir karyawan.
Modul-Modul SAP HCM
Berikut adalah modul-modul utama di SAP HCM:
1. Organizational Management (OM)
- Mengelola struktur organisasi, termasuk posisi, jabatan, dan hubungan antar unit.
- Memetakan hierarki organisasi agar lebih jelas dan terstruktur.
2. Personnel Administration (PA)
- Menyimpan data pribadi dan kepegawaian karyawan, seperti kontrak kerja, jabatan, dan gaji.
- Menjadi dasar untuk modul-modul lain di SAP HCM.
3. Personnel Management (PM)
- Mengelola data SDM secara operasional, termasuk pengelolaan perubahan data karyawan.
- Membantu administrasi data harian SDM.
4. Personnel Development (PD)
- Mengelola pengembangan karir karyawan melalui perencanaan pelatihan, penilaian kompetensi, dan evaluasi.
- Membantu perusahaan meningkatkan keterampilan dan kemampuan karyawan.
5. Recruitment (RC)
- Mengelola proses perekrutan karyawan, mulai dari lowongan hingga onboarding.
- Mempermudah perusahaan dalam menemukan kandidat terbaik.
6. E-Recruitment
- Mendukung proses rekrutmen melalui platform online, seperti portal karir perusahaan.
- Menyederhanakan proses rekrutmen dengan teknologi digital.
7. Training and Event Management (TEM)
- Mengelola pelatihan, seminar, dan acara internal perusahaan.
- Memastikan pelatihan terencana dan hasilnya dapat dievaluasi.
8. Travel Management (TM)
- Mengelola perjalanan dinas karyawan, termasuk perencanaan, persetujuan, dan penggantian biaya.
- Mengotomasi dan mempercepat proses perjalanan dinas.
9. Benefits (BE)
- Mengelola program manfaat untuk karyawan, seperti asuransi kesehatan, pensiun, dan fasilitas lainnya.
- Memastikan karyawan mendapatkan benefit sesuai kebijakan perusahaan.
10. Compensation Management (CM)
- Mengelola struktur gaji, bonus, insentif, dan tunjangan karyawan.
- Membantu perusahaan merancang strategi kompensasi yang kompetitif.
11. Performance Management System (PMS)
- Mengelola penilaian dan pemantauan kinerja karyawan berdasarkan KPI.
- Membantu memberikan umpan balik dan rencana perbaikan untuk karyawan.
12. Learning Solution (LSO)
- Menyediakan solusi pembelajaran online, termasuk kursus dan materi pelatihan berbasis digital.
- Tujuan: Membantu perusahaan membangun budaya belajar melalui teknologi.
13. Time Management (TM)
- Mengelola absensi, jadwal kerja, lembur, dan cuti karyawan.
- Mendukung pengelolaan waktu kerja yang efisien dan akurat.
14. Payroll (PY)
- Mengelola perhitungan gaji, tunjangan, pajak, dan potongan lainnya.
- Memastikan penggajian dilakukan secara tepat waktu dan sesuai aturan.
Integrasi SAP HCM dengan Modul Lain
SAP HCM tidak bekerja sendiri. Modul-modulnya terintegrasi dengan sistem SAP lainnya untuk mendukung proses bisnis perusahaan. Berikut contoh integrasinya:
- SAP FI (Financial Accounting):
- Data dari PY (Payroll) dan BA (Benefit Administration) secara otomatis tercatat di laporan keuangan.
- SAP CO (Controlling):
- Biaya pelatihan (TEM) atau program manfaat (BA) dapat dialokasikan ke pusat biaya yang sesuai.
- SAP MM (Material Management):
- Data penggantian biaya dari TM (Travel Management) terhubung ke SAP MM untuk proses pembayaran.
- SAP SD (Sales and Distribution):
- Komisi penjualan karyawan sales dapat dihitung melalui integrasi dengan PY (Payroll).
- SAP SuccessFactors:
- SAP SuccessFactors melengkapi HCM untuk manajemen dan pengembangan SDM berbasis cloud.
Semoga artikel ini bermanfaat untuk Anda. Jangan lupa untuk klik like, share, dan coment agar saya dapat terus mengembangkan blog ini.