Di SAP SuccessFactors Employee Central, transaksi tidak menggunakan kode transaksi seperti SAP HCM On-Premise. Sebagai gantinya, sistem ini menerapkan Event-Based Transactions yang beroperasi berdasarkan Employee Central Events serta Workflows untuk mengelola perubahan data karyawan secara otomatis dan terstruktur.
Di SAP SuccessFactors Employee Central, transaksi utama mencakup:
- Hiring (Manage Pending Hires)
- Employee Data Changes (Manage Data)
- Termination (Terminate Employee)
- Position Management (Manage Positions)
- Time Management (Time Off & Work Schedule)
- Payroll Integration (Payroll Data Replication Monitor)
- Self-Service Transactions (ESS & MSS)
Berikut adalah daftar transaksi yang umum digunakan dalam Employee Central:
1. Hiring Transaction (New Hire)
Transaksi ini digunakan untuk proses perekrutan karyawan baru.
Output: Karyawan baru aktif dalam sistem dengan status “Active.”
Akses Menu: Admin Center → Manage Pending Hires
Key Fields:
- Personal Information (Name, DOB, Gender, National ID, etc.)
- Job Information (Company, Business Unit, Department, Location, Job Classification)
- Compensation Information (Pay Group, Salary, Bonus)
- Time Information (Work Schedule, Holiday Calendar)
- Benefits Enrollment (Jika menggunakan modul Benefits)
2. Employee Data Change (Manage Employee Central Events)
Transaksi ini mencakup perubahan data karyawan yang terjadi selama masa kerja.
Output: Perubahan data disimpan dalam sistem dan dapat dipantau melalui Job History.
Akses Menu: Admin Center → Manage Data atau Employee File → Take Action
Jenis Perubahan Data:
- Job Information Change → Misalnya promosi atau perubahan posisi
- Compensation Change → Kenaikan gaji atau perubahan skema tunjangan
- Personal Information Update → Perubahan alamat, nomor telepon, marital status
- Work Schedule Change → Perubahan jadwal kerja atau shift
3. Termination Transaction
Digunakan untuk pemutusan hubungan kerja (resign, PHK, pensiun).
Output: Status karyawan berubah menjadi “Terminated” dan data disimpan dalam Termination History.
Akses Menu: Admin Center → Terminate Employee
Key Fields:
- Last Working Date (LWD)
- Termination Reason (Voluntary/Involuntary)
- Final Payroll Processing
- Offboarding Checklist
4. Position Management Transaction
Mengelola struktur organisasi dan posisi karyawan.
Output: Struktur organisasi diperbarui dalam Position Org Chart.
Akses Menu: Admin Center → Manage Positions
Jenis Transaksi:
- Create New Position → Menambah posisi baru dalam organisasi
- Modify Position → Mengubah detail posisi (Job Classification, Pay Grade)
- Position Transfer → Memindahkan karyawan ke posisi lain.
5. Time Management Transactions
Mengelola absensi, cuti, dan jadwal kerja karyawan.
a. Time Off Request (Leave Application)
Output: Cuti dikurangi sesuai saldo karyawan.
Akses Menu: Employee Self-Service (ESS) → Time Off
Proses:
- Karyawan mengajukan cuti (Annual Leave, Sick Leave)
- Manager menyetujui melalui Manager Self-Service (MSS)
- Saldo cuti diperbarui secara otomatis
b. Work Schedule Change
Output: Work Schedule diperbarui dalam Employee Profile.
Akses Menu: Admin Center → Manage Work Schedule
Proses:
- Perubahan shift atau jadwal kerja
- Penyesuaian Holiday Calendar
6. Payroll Integration Transactions
Mengelola data penggajian jika diintegrasikan dengan SAP Payroll.
Output: Gaji diproses dan payslip tersedia di Employee Self-Service (ESS).
Akses Menu: Admin Center → Payroll Data Replication Monitor
Jenis Transaksi:
- Replication to Payroll → Mengirim data karyawan ke sistem Payroll
- Payroll Processing & Posting → Menghitung dan memproses gaji
- Payslip Generation → Menghasilkan slip gaji karyawan
7. Employee & Manager Self-Service Transactions
Mengelola update data karywan yang dilakukan mandiri oleh karywan dan approvel oleh hr/manager
Output: Transaksi disetujui dan data diperbarui dalam sistem.
Akses Menu: Home → Self-Service Options
Jenis Transaksi:
- Employee Self-Service (ESS)
- Update Personal Information
- Ajukan Leave Request
- Lihat Payslip dan Tax Form
- Manager Self-Service (MSS)
- Approve Leave Request
- Approve Job Change Request
- Melihat Direct Report Team Details
Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda. Jangan lupa untuk menekan tombol like dibawah ini, membagikan artikel ini, dan meninggalkan komentar agar saya bisa terus mengembangkan blog ini. Terima kasih!
References: SAP Help Portal, SAP Community, SAP SuccessFactors Official, and various other sources.