Change Leaving Date adalah fungsi dalam SAP HCM yang digunakan untuk memperbaiki kesalahan input data pada Infotype Action (0000). Infotype ini mencatat tindakan penting terkait status kepegawaian karyawan, seperti hiring, promotion, transfer, atau termination, memastikan data kepegawaian tetap akurat.
Secara default, data yang tercatat di Infotype Action (0000) tidak dapat diubah setelah disimpan. Jika terjadi kesalahan penginputan saat melakukan proses seperti hiring, promotion, atau mutasi karyawan, ini dapat berdampak pada berbagai aspek berikut:
- Tanggal Start Date: Tanggal mulai bekerja yang salah dapat memengaruhi seluruh master data karyawan
- Personnel Area: Kesalahan pada area personel akan memengaruhi alokasi karyawan dalam struktur organisasi, misalnya lokasi kerja atau cabang.
- Employee Group: Kelompok karyawan yang salah (misalnya, permanen atau kontrak) dapat memengaruhi hak tunjangan, payroll, dan kebijakan perusahaan.
- Employee Subgroup: Subkelompok karyawan (misalnya, paruh waktu atau penuh waktu) akan memengaruhi aturan ketenagakerjaan yang berlaku, seperti lembur dan jam kerja.
Karena data ini penting dan digunakan oleh berbagai modul lain di SAP HCM seperti Time Management dan Payroll, maka kesalahan data perlu diperbaiki untuk menjaga integritas sistem.
Contoh Kasus:
- Anda merekrut karyawan baru, tetapi secara tidak sengaja memasukkan Start Date sebagai 01/09/2021, padahal seharusnya 01/08/2021.
- Kesalahan ini menyebabkan data absensi dan payroll karyawan tidak sesuai.
Solusi
1. Open T-code PA30
SAP Menu > Human Resources > Personnel Management > Administration > HR Master Data > Maintain (PA30)
2. Input Personnel Number
3. Pilih Utilities > Change entry/leaving date
4. Selanjutnya lakukan perubahan data yang diperlukan
6. Klik tombol Save untuk menyimpan perubahan ke system
Fungsi Change Leaving Date adalah alat penting dalam SAP HCM untuk memastikan data karyawan tetap akurat dan sesuai kebutuhan. Dengan langkah-langkah yang sederhana, Anda dapat memperbaiki kesalahan input tanpa harus menghapus atau membuat ulang data. Penggunaan yang tepat dari fitur ini akan membantu menjaga keandalan sistem SAP dan mendukung kelancaran operasional HR.
References: SAP Help Portal, SAP Community, implementation experiences, and various other sources.