Konfigurasi Employee Central (EC) di SAP SuccessFactors mencakup berbagai pengaturan untuk memastikan sistem berjalan optimal dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Dengan konfigurasi yang tepat, perusahaan dapat mengelola data karyawan secara efisien dan terintegrasi dengan modul lainnya.
Secara umum, konfigurasi Employee Central (EC) terbagi menjadi dua kategori utama:
- Konfigurasi Dasar (Mandatory Configuration) – Pengaturan yang wajib dilakukan agar Employee Central dapat berfungsi dengan baik dalam mengelola data karyawan.
- Konfigurasi Tambahan (Optional Configuration) – Pengaturan tambahan yang bersifat opsional, tetapi dapat meningkatkan efisiensi serta fleksibilitas dalam pengelolaan data HR.
A. Employee Central Mandatory Configuration
1. Employee Master Data Management
Konfigurasi ini memastikan data karyawan tersimpan dengan benar di dalam sistem.
🔹 Akses Menu:
Admin Center → Manage Organization, Pay, and Job Structures → Manage Employee Data
🔹 Field yang Dikonfigurasi:
- person-id-external (Employee ID) → Contoh: E12345
- first-name (Nama Depan) → Contoh: Budi
- last-name (Nama Belakang) → Contoh: Santoso
- date-of-birth (Tanggal Lahir) → Contoh: 1990-05-21
- gender (Jenis Kelamin) → Contoh: Male
- national-id (Nomor Identitas) → Contoh: ID1234567890
2. Organizational Management
Mengatur struktur organisasi dalam Employee Central, termasuk entitas hukum dan unit bisnis.
🔹 Akses Menu:
Admin Center → Manage Organization, Pay, and Job Structures → Manage Legal Entities
🔹 Field yang Dikonfigurasi:
- company (Legal Entity) → Contoh: PT ABC Indonesia
- business-unit (Unit Bisnis) → Contoh: Sales Division
- department (Departemen) → Contoh: Marketing
- location (Lokasi Kerja) → Contoh: Jakarta Head Office
3. Time Management & Absence Handling
Mengelola jadwal kerja, cuti, dan kebijakan absensi karyawan.
🔹 Akses Menu:
Admin Center → Manage Time Off Structures → Manage Work Schedules
🔹 Field yang Dikonfigurasi:
- work-schedule (Jadwal Kerja) → Contoh: Monday – Friday, 08:00 – 17:00
- holiday-calendar (Kalender Libur) → Contoh: Indonesia Public Holidays
- time-type (Jenis Cuti) → Contoh: Annual Leave
- accrual-rule (Aturan Cuti) → Contoh: 1 Hari per Bulan
4. Compensation & Payroll Integration
Konfigurasi ini memastikan data kompensasi dan payroll dapat diintegrasikan dengan sistem penggajian.
🔹 Akses Menu:
Admin Center → Manage Compensation Structure & Payroll Data Replication Monitor
🔹 Field yang Dikonfigurasi:
- pay-grade (Tingkat Gaji) → Contoh: MGR-01
- pay-group (Grup Penggajian) → Contoh: Monthly Payroll
- salary-amount (Jumlah Gaji) → Contoh: 15,000,000 IDR
5. Employee Self-Service (ESS) & Manager Self-Service (MSS)
Memberikan akses kepada karyawan dan manajer untuk mengelola data mereka secara mandiri.
🔹 Akses Menu:
Admin Center → Manage Permission Roles → Assign ESS/MSS Permissions
🔹 Field yang Dikonfigurasi:
- self-service-permissions → Mengatur hak akses karyawan untuk melihat dan memperbarui data mereka sendiri.
B. Konfigurasi Tambahan (Optional Configuration)
1. Global Assignment & Concurrent Employment
Diperlukan jika ada karyawan yang bekerja di lebih dari satu perusahaan dalam grup bisnis.
🔹 Akses Menu:
Admin Center → Manage Global Assignments & Manage Concurrent Employment
🔹 Field yang Dikonfigurasi:
- home-company (Perusahaan Asal) → Contoh: PT ABC Indonesia
- host-company (Perusahaan Penempatan) → Contoh: PT XYZ Singapore
- assignment-start-date (Tanggal Mulai Penugasan) → Contoh: 2023-01-01
2. Data Retention & Purging Rules
Mengatur kebijakan penyimpanan dan penghapusan data karyawan sesuai regulasi.
🔹 Akses Menu:
Admin Center → Manage Data Retention Policies
🔹 Field yang Dikonfigurasi:
- data-retention-period (Masa Penyimpanan Data) → Contoh: 5 Tahun
3. Benefits Management
Mengelola tunjangan karyawan seperti asuransi dan fasilitas tambahan.
🔹 Akses Menu:
Admin Center → Manage Benefits
🔹 Field yang Dikonfigurasi:
- benefit-type (Jenis Tunjangan) → Contoh: Asuransi Kesehatan
- benefit-eligibility (Kelayakan Tunjangan) → Contoh: Karyawan Tetap
4. Dynamic Workflows & Event-Driven Approvals
Memastikan proses persetujuan berjalan otomatis berdasarkan kondisi tertentu.
🔹 Akses Menu:
Admin Center → Manage Workflows
🔹 Field yang Dikonfigurasi:
- approval-levels (Level Persetujuan) → Contoh: Manager → HR → Finance
- conditional-approvals (Aturan Persetujuan) → Contoh: Jika kenaikan gaji >10%, butuh approval Finance
5. Mass Data Import & Export
Mempermudah pengelolaan data dalam jumlah besar melalui impor dan ekspor data.
🔹 Akses Menu:
Admin Center → Import Employee Data & Export Employee Data
🔹 Field yang Dikonfigurasi:
- import-template (Template Impor Data) → Contoh: Employee Master Data Import
- export-template (Template Ekspor Data) → Contoh: Payroll Data Export
Konfigurasi Employee Central dalam SAP SuccessFactors merupakan aspek penting dalam pengelolaan data karyawan di perusahaan. Dengan memahami menu dan field yang harus dikonfigurasi, kita dapat lebih mudah mengatur sistem sesuai kebutuhan bisnis.
Semoga artikel ini bermanfaat! Jangan lupa untuk like, bagikan, dan tinggalkan komentar agar saya bisa terus mengembangkan blog ini. Terima kasih!
Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda. Jangan lupa untuk menekan tombol like dibawah ini, membagikan artikel ini, dan meninggalkan komentar agar saya bisa terus mengembangkan blog ini. Terima kasih!
References: SAP Help Portal, SAP Community, SAP SuccessFactors Official, and various other sources.