SAP SuccessFactors Employee Central (EC) adalah modul utama untuk Core HR, mengelola data karyawan secara global. Berbasis cloud, EC memungkinkan perusahaan menyimpan, memperbarui, dan mengelola data karyawan fleksibel. Mendukung struktur organisasi, manajemen data, time management, payroll, dan ESS/MSS.
Employee Central menjadi alternatif dari modul Personnel Administration (PA) di SAP HCM On-Premise, yang lebih banyak digunakan oleh perusahaan yang masih menggunakan sistem HR tradisional. Artikel ini akan menjelaskan konsep Employee Central, fitur utamanya, serta perbedaan dan persamaannya dengan Personnel Administration di SAP HCM.
Konsep Employee Central di SAP SuccessFactors
1. Employee Master Data Management
Employee Central berfungsi sebagai tempat penyimpanan data utama karyawan dalam satu platform berbasis cloud. Ini mencakup:
- Personal Information: Nama, tanggal lahir, alamat, dan nomor identitas.
- Employment Information: Perusahaan tempat bekerja, jabatan, posisi, dan jadwal kerja.
- Compensation Information: Gaji pokok, insentif, dan tunjangan.
- Payroll & Time Integration: Pengelolaan jadwal kerja, cuti, dan absensi yang terhubung dengan sistem payroll.
2. Organizational Management
- Legal Entity Structure: Mengatur perusahaan-perusahaan dalam satu grup bisnis.
- Business Unit, Division, Department: Membantu membentuk struktur organisasi yang fleksibel.
- Position Management: Mengelola hubungan antar posisi di dalam organisasi.
3. Time Management & Absence Handling
- Work Schedule Configuration: Menentukan jadwal kerja karyawan.
- Absence Management: Memfasilitasi pengajuan cuti dan penghitungan saldo cuti otomatis.
- Time Sheet & Overtime Calculation: Mengelola pencatatan jam kerja dan lembur secara otomatis.
4. Compensation & Payroll Integration
- Compensation Structure: Mengatur struktur gaji dan benefit karyawan.
- Integration dengan SAP Payroll: Menghubungkan data karyawan dengan sistem penggajian untuk perhitungan gaji yang lebih akurat.
5. Employee Self-Service (ESS) & Manager Self-Service (MSS)
- ESS: Karyawan dapat mengajukan cuti, memperbarui data pribadi, dan melihat slip gaji secara mandiri.
- MSS: Manajer dapat menyetujui cuti, promosi, dan perubahan jabatan dalam tim mereka.
Perbandingan Employee Central vs Personnel Administration di SAP HCM
| Aspek | SAP SuccessFactors Employee Central (EC) | SAP HCM Personnel Administration (PA) |
|---|---|---|
| Deployment | Cloud-based (SaaS) | On-Premise |
| Employee Data | Data karyawan dapat diakses dari mana saja, dengan konfigurasi berbasis negara | Data tersimpan secara lokal di sistem perusahaan |
| Organizational Structure | Fleksibel, mendukung manajemen posisi tanpa harus terikat ke Organizational Units | Struktur lebih rigid dengan Organizational Units (OM) |
| Time Management | Terintegrasi dengan Time Off & Time Sheet untuk pencatatan absensi otomatis | Menggunakan modul SAP Time Management (PT) yang perlu konfigurasi tambahan |
| Payroll Integration | Mendukung EC Payroll & SAP Payroll untuk integrasi gaji berbasis cloud | Payroll dilakukan melalui SAP Payroll On-Premise |
| Workflow & Approvals | Berbasis Event-Driven dan Workflows otomatis, lebih fleksibel | Menggunakan SAP Business Workflow, lebih kompleks untuk diubah |
| ESS & MSS | Tampilan lebih user-friendly, menggunakan Fiori UI dan Mobile App | Berbasis transaksi dengan SAP GUI (PA30, PA40) |
| Updates & Maintenance | Update otomatis dari SAP tanpa downtime | Memerlukan update manual oleh tim IT perusahaan |
SAP SuccessFactors Employee Central dan SAP HCM Personnel Administration memiliki tujuan utama yang sama, yaitu mengelola data karyawan dalam perusahaan. Namun, terdapat perbedaan dalam pendekatan dan teknologi yang digunakan.
- Employee Central lebih fleksibel dan berbasis cloud, sehingga lebih cocok untuk perusahaan yang ingin mengelola data karyawan secara global dengan akses yang mudah.
- Personnel Administration di SAP HCM masih berbasis transaksi (PA30, PA40) dan lebih terikat pada struktur organisasi yang kaku.
Bagi perusahaan yang ingin bermigrasi ke solusi HR digital berbasis cloud, Employee Central menjadi pilihan yang lebih modern dan scalable. Namun, jika perusahaan masih memiliki sistem SAP HCM On-Premise dengan banyak kustomisasi, Personnel Administration tetap bisa digunakan dengan integrasi tambahan.
Dengan memahami konsep ini, anda dapat menentukan solusi HR yang paling sesuai dengan kebutuhan client/user untuk memastikan pengelolaan data karyawan yang lebih efektif dan efisien.
Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda. Jangan lupa untuk menekan tombol like dibawah ini, membagikan artikel ini, dan meninggalkan komentar agar saya bisa terus mengembangkan blog ini. Terima kasih!
References: SAP Help Portal, SAP Community, SAP SuccessFactors Official, and various other sources.
Thank you for your detailed explanation. I will come back to read your other articles.