Organizational Management (OM) dalam SAP HCM adalah modul penting untuk mengelola struktur organisasi secara sistematis. Dengan OM, perusahaan dapat mengatur hierarki, posisi kerja, hubungan antar unit, dan perencanaan tenaga kerja secara efektif, memastikan integrasi data yang rapi dalam sistem SAP.
Setiap elemen dalam OM disimpan dalam Infotype, yang digunakan untuk mengorganisir data secara rapi dan memastikan integrasi yang lancar antara berbagai unit dalam sistem SAP.
Daftar Lengkap Infotype dalam Organizational Management (OM) SAP HCM
| Kode Infotype | Nama Infotype | Fungsi | Status |
|---|---|---|---|
| 1000 | Object | Menyimpan informasi dasar tentang objek dalam OM (Organizational Unit, Position, Job, Person, Cost Center) | Mandatory |
| 1001 | Relationships | Menentukan hubungan antar objek dalam organisasi (O → O, O → C, S → P, dll.) | Mandatory |
| 1002 | Descriptions | Menyimpan deskripsi panjang dan pendek dari suatu objek dalam OM | Opsional |
| 1003 | Department/Staff | Menentukan apakah Organizational Unit bersifat departemen atau staf | Opsional |
| 1004 | Obsolete Data | Menyimpan informasi yang tidak lagi digunakan dalam organisasi | Opsional |
| 1005 | Planned Compensation | Menyimpan informasi gaji rencana untuk suatu posisi | Opsional |
| 1007 | Vacancy | Menunjukkan apakah suatu posisi masih kosong atau sudah terisi | Opsional |
| 1008 | Account Assignment Features | Menghubungkan unit organisasi atau posisi dengan Cost Center | Mandatory untuk Cost Center |
| 1009 | Health Examinations | Menyimpan informasi pemeriksaan kesehatan yang dibutuhkan untuk posisi tertentu | Opsional |
| 1010 | Work Schedule | Mengatur jadwal kerja terkait posisi atau unit organisasi | Opsional |
| 1011 | Work Environment | Menyimpan informasi tentang kondisi lingkungan kerja | Opsional |
| 1013 | Evaluation Path | Menentukan jalur evaluasi dalam organisasi | Opsional |
| 1014 | Employee Group/Subgroup | Menentukan kelompok karyawan yang berada dalam Organizational Unit | Opsional |
| 1015 | Cost Planning | Menyimpan informasi perencanaan biaya organisasi | Opsional |
| 1016 | Quotas | Menyimpan informasi kuota karyawan dalam unit organisasi | Opsional |
| 1017 | Responsibilities | Menentukan tanggung jawab suatu posisi | Mandatory untuk Workflow |
| 1018 | Cost Distribution | Mengatur distribusi biaya tenaga kerja dalam unit organisasi | Opsional |
| 1019 | Status Maintenance | Menentukan status aktif/tidak aktif suatu objek dalam OM | Mandatory |
| 1020 | Classification | Mengelompokkan objek dalam Organizational Management | Opsional |
| 1022 | Qualifications | Menyimpan informasi kualifikasi yang dibutuhkan untuk suatu posisi | Opsional |
| 1023 | Corporate Objectives | Menyimpan informasi tujuan perusahaan terkait organisasi | Opsional |
| 1025 | Appraisal Model | Menentukan model penilaian karyawan dalam unit organisasi | Opsional |
| 1027 | Training Offer | Menyimpan informasi pelatihan yang tersedia untuk posisi tertentu | Opsional |
Demikian daftar Infotype yang sering digunakan dalam implementasi SAP HCM Organizational Management. Infotype di atas hanyalah sebagian dari yang tersedia di SAP, karena saya hanya mencantumkan yang paling sering digunakan. Untuk detail lebih lanjut, silakan baca artikel saya selanjutnya yang masih berhubungan terkait: Disini (Detail Infotype Penting dalam Organizational Management (OM) SAP HCM)
Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda. Jangan lupa untuk menekan tombol like dibawah ini, membagikan artikel ini, dan meninggalkan komentar agar saya bisa terus mengembangkan blog ini. Terima kasih!
References: SAP Documentation, SAP Community, SAP Press Books, Experience & Best Practices from SAP Consultants