[SAP]-Modul SAP ERP dan Integrasinya

Berikut ini adalah daftar modul-modul utama di SAP ERP, lengkap dengan fungsi, sub-modul, dan integrasinya:

1. SAP FI (Financial Accounting)

Modul ini digunakan untuk mencatat seluruh transaksi keuangan perusahaan secara akurat dan real-time.

Fungsi Utama:

• Menyusun laporan keuangan seperti neraca, laba rugi, dan arus kas.

Sub-Modul:

• General Ledger (GL): Mencatat semua transaksi akuntansi umum.

• Accounts Receivable (AR): Mengelola piutang dari pelanggan.

• Accounts Payable (AP): Mengelola kewajiban pembayaran kepada vendor.

• Asset Accounting (AA): Mengelola aset tetap perusahaan.

• Bank Accounting (BA): Mengelola transaksi dengan bank.

Integrasi dengan Modul Lain:

• SAP CO: Untuk pelaporan keuangan internal berbasis biaya.

• SAP MM: Transaksi pembelian akan berdampak pada catatan keuangan.

• SAP SD: Data penjualan dari faktur masuk ke laporan FI.

• SAP HCM: Data penggajian akan otomatis tercatat di modul FI.

2. SAP CO (Controlling)

Modul ini membantu perusahaan mengelola dan menganalisis biaya untuk pengambilan keputusan internal.

Fungsi Utama:

• Menyediakan informasi keuangan untuk manajemen, khususnya terkait efisiensi biaya dan profitabilitas.

Sub-Modul:

• Cost Element Accounting: Menganalisis elemen biaya spesifik.

• Cost Center Accounting: Mengalokasikan biaya ke unit organisasi tertentu.

• Profit Center Accounting: Mengukur keuntungan per unit bisnis.

• Product Cost Controlling: Menghitung biaya produksi barang.

• Internal Orders: Mengelola biaya untuk proyek kecil atau tugas tertentu.

Integrasi dengan Modul Lain:

• FI: Mengambil data keuangan dari transaksi aktual.

• MM: Biaya pembelian dikaitkan ke pusat biaya.

• SD: Pendapatan dari penjualan dianalisis untuk profitabilitas.

• PP: Biaya produksi dikalkulasi dan dipantau di sini.

3. SAP MM (Materials Management)

Modul ini menangani seluruh proses pengadaan dan pengelolaan stok barang.

Fungsi Utama:

• Mengelola pembelian, penerimaan barang, dan persediaan secara efisien.

Sub-Modul:

• Procurement: Proses pembelian barang/jasa dari vendor.

• Inventory Management: Pemantauan dan pengendalian stok.

• Invoice Verification: Memverifikasi faktur vendor sebelum pembayaran.

Integrasi:

• FI: Data dari faktur vendor masuk ke laporan keuangan.

• CO: Biaya pembelian dialokasikan ke pusat biaya tertentu.

• PP: Penyediaan material untuk produksi.

• SD: Proses pemenuhan pesanan berdampak ke stok.

4. SAP SD (Sales and Distribution)

Modul yang mendukung proses penjualan dari awal hingga akhir.

Fungsi Utama:

• Mengelola pesanan penjualan, pengiriman, penagihan, dan retur pelanggan.

Sub-Modul:

• Sales Order Management: Pembuatan dan pengelolaan pesanan.

• Pricing: Penetapan harga dan diskon.

• Billing: Penerbitan faktur untuk pelanggan.

• Shipping: Pengaturan pengiriman barang ke pelanggan.

Integrasi:

• FI: Faktur penjualan tercatat otomatis.

• MM: Barang yang dijual dikurangi dari stok.

• CO: Data penjualan dianalisis dari sisi keuntungan.

• PP: Pesanan pelanggan dapat memicu proses produksi.

5. SAP PP (Production Planning)

Modul ini mengelola seluruh proses perencanaan dan pelaksanaan produksi.

Fungsi Utama:

• Menyusun jadwal produksi dan memastikan ketersediaan material serta kapasitas.

Sub-Modul:

• Material Requirement Planning (MRP): Merencanakan kebutuhan bahan baku.

• Production Order Management: Mengatur proses produksi barang.

• Capacity Planning: Merencanakan ketersediaan mesin dan tenaga kerja.

Integrasi:

• MM: Mengelola material produksi.

• CO: Menghitung biaya produksi.

• SD: Produksi dilakukan untuk memenuhi permintaan pelanggan.

6. SAP HCM (Human Capital Management)

Modul ini mencakup pengelolaan seluruh siklus SDM perusahaan.

Fungsi Utama:

• Mengelola data karyawan, struktur organisasi, kehadiran, penggajian, hingga perekrutan.

Sub-Modul:

• Organizational Management (OM): Struktur organisasi dan posisi.

• Personnel Administration (PA): Informasi pribadi dan status karyawan.

• Time Management (TM): Absensi, cuti, dan jam kerja.

• Payroll: Perhitungan gaji dan tunjangan.

• Recruitment: Proses rekrutmen karyawan baru.

Integrasi:

• FI: Data payroll diposting ke laporan keuangan.

• CO: Biaya karyawan dikaitkan ke pusat biaya.

• MM: Biaya perjalanan kerja bisa dicatat melalui MM.

7. SAP EWM (Extended Warehouse Management)

Modul ini mendukung pengelolaan gudang secara detail dan real-time.

Fungsi Utama:

• Mengoptimalkan ruang gudang, penerimaan dan pengeluaran barang.

Sub-Modul:

• Warehouse Structure Management: Pengaturan lokasi penyimpanan.

• Goods Receipt & Issue: Penerimaan dan pengeluaran barang.

• Inventory Management: Pemantauan persediaan dalam gudang.

Integrasi:

• MM: Barang yang dibeli masuk ke gudang.

• SD: Barang dikirim dari gudang ke pelanggan.

• TM: Pengiriman barang dari gudang ke transportasi.

8. SAP TM (Transportation Management)

Modul ini mengatur pengiriman barang dari gudang ke tujuan akhir.

Fungsi Utama:

• Merencanakan rute, memantau pengiriman, dan menghitung biaya transportasi.

Integrasi:

• EWM: Barang yang akan dikirim diambil dari gudang.

• SD: Mendukung proses pengiriman untuk pesanan penjualan.

• FI: Biaya transportasi dicatat dalam laporan keuangan.

9. SAP QM (Quality Management)

Modul untuk mengelola kontrol kualitas pada berbagai proses.

Fungsi Utama:

• Memastikan produk yang diterima, diproduksi, atau dikirim memenuhi standar kualitas.

Integrasi:

• MM: Pemeriksaan barang saat diterima dari vendor.

• PP: Kontrol kualitas saat proses produksi.

• SD: Kualitas diperiksa sebelum barang dikirim.

10. SAP PM (Plant Maintenance)

Modul ini menangani seluruh proses pemeliharaan peralatan produksi.

Fungsi Utama:

• Merencanakan dan mencatat aktivitas pemeliharaan preventif maupun korektif.

Integrasi:

• CO: Biaya pemeliharaan dicatat untuk analisis biaya.

• MM: Pengadaan spare part dan material teknis melalui proses pembelian.

SAP ERP menyediakan serangkaian modul yang saling terhubung dan dirancang untuk menangani semua proses utama bisnis. Dengan memahami masing-masing modul dan cara integrasinya, perusahaan dapat memaksimalkan manfaat dari sistem SAP untuk menciptakan proses yang lebih efisien dan terkontrol.