Organizational Management (OM) dalam SAP HCM adalah pondasi utama dalam pengelolaan struktur organisasi perusahaan. Tanpa OM, struktur bisa berantakan dan sulit dikelola. OM & Personnel Administration (PA) adalah core module dalam implementasi SAP HCM, memastikan integrasi data HR yang efisien
Inilah alasan mengapa perusahaan yang menggunakan SAP HCM selalu mengandalkan OM untuk memastikan semua elemen organisasi tersusun dengan rapi dan mudah diperbarui. Lalu, bagaimana sebenarnya Organizational Management bekerja? Apa saja manfaatnya bagi perusahaan? Yuk, kita kupas tuntas dalam artikel ini!
Bagaimana Organizational Management Bekerja?
1. Menyusun Struktur Organisasi dalam Hierarki yang Jelas
SAP OM menggambarkan struktur organisasi dengan pendekatan hierarki berbasis objek, yang terdiri dari:
- Organizational Unit (O) → Representasi departemen atau divisi.
- Position (S) → Jabatan spesifik dalam organisasi, seperti “HR Manager”.
- Job (C) → Kategori pekerjaan umum yang bisa digunakan di berbagai posisi, seperti “Manager” atau “IT Support”.
- Person (P) → Karyawan yang menduduki suatu posisi.
- Cost Center (K) → Pusat biaya yang terkait dengan unit atau posisi tertentu.
- Task (T) → Tanggung jawab atau tugas yang melekat pada suatu posisi.
Dengan pendekatan ini, perusahaan bisa membuat, mengelola, dan mengubah struktur organisasi mereka dengan mudah dan fleksibel.
2. Hubungan Antar Objek dalam Organization al Management
Salah satu keunggulan utama dari SAP OM adalah relasi antar objek, yang memungkinkan perusahaan mengatur hubungan antar elemen organisasi dengan lebih logis dan akurat. Beberapa hubungan penting dalam OM antara lain:
- Organizational Unit ke Organizational Unit (O → O)
→ Contoh: “Departemen IT berada di bawah Divisi Teknologi.” - Organizational Unit ke Job (O → C)
→ Contoh: “Divisi Keuangan memiliki Job ‘Finance Manager’.” - Job ke Position (C → S)
→ Contoh: “Job ‘Finance Manager’ memiliki beberapa posisi di berbagai lokasi.” - Position ke Person (S → P)
→ Contoh: “Posisi ‘HR Manager’ diisi oleh Budi Santoso.” - Position ke Cost Center (S → K)
→ Contoh: “Posisi ‘IT Manager’ dikaitkan dengan Cost Center IT Department.” - Position ke Task (S → T)
→ Contoh: “Posisi ‘Customer Service’ memiliki tugas ‘Menjawab pertanyaan pelanggan’.”
Dengan struktur berbasis objek dan hubungan yang sistematis, pengelolaan organisasi menjadi jauh lebih rapi, fleksibel, dan transparan.
3. Integrasi Organizational Management dengan Modul SAP HCM Lainnya
Keunggulan lain dari OM dalam SAP HCM adalah kemampuannya untuk terintegrasi dengan modul SAP lainnya, seperti:
- Personnel Administration (PA) → Memastikan data karyawan sesuai dengan struktur organisasi.
- Time Management (TM) → Mengelola absensi, jadwal kerja, dan cuti karyawan berdasarkan posisi atau unit organisasi.
- Payroll (PY) → Menghubungkan posisi dan unit organisasi dengan pusat biaya untuk perhitungan gaji.
- Recruitment (RC) → Mempermudah rekrutmen dengan pencocokan posisi dan kandidat.
- Personnel Development (PD) → Mendukung pengelolaan jalur karier dan pengembangan karyawan.
- Dan Semua Sub modul yang ada di SAP HCM
Dengan integrasi yang kuat ini, Organizational Management tidak hanya berfungsi sebagai alat pendokumentasian, tetapi juga sebagai sistem yang dinamis yang terus berkembang sesuai kebutuhan perusahaan.
Manfaat Organizational Management dalam SAP HCM
Menggunakan SAP OM memberikan banyak manfaat bagi perusahaan, di antaranya:
🔹Struktur organisasi lebih fleksibel → Perubahan dapat dilakukan dengan mudah tanpa mengganggu sistem yang sudah berjalan.
🔹 Meningkatkan efisiensi HR → Data organisasi selalu up-to-date dan otomatis terhubung dengan modul HR lainnya.
🔹Kemudahan dalam rekrutmen dan pengembangan karyawan → HR dapat langsung menyesuaikan kebutuhan tenaga kerja dengan posisi yang tersedia.
🔹Analisis yang lebih akurat → Perusahaan dapat memetakan kebutuhan tenaga kerja berdasarkan data yang akurat dan terstruktur.
🔹Penghematan biaya → Integrasi dengan Payroll dan Cost Center memastikan setiap posisi dan unit organisasi dikelola dengan efisien
Dengan semua manfaat ini, tidak heran jika Organizational Management menjadi modul wajib dalam implementasi SAP HCM di berbagai perusahaan.
Dengan integrasi yang kuat ini, Organizational Management tidak hanya berfungsi sebagai alat pendokumentasian, tetapi juga sebagai sistem yang dinamis yang terus berkembang sesuai kebutuhan perusahaan.
Organizational Management adalah Kunci Keberhasilan Perusahaan
Organizational Management dalam SAP HCM bukan hanya sekadar alat untuk menggambar struktur organisasi, tetapi merupakan sistem yang membantu perusahaan dalam perencanaan tenaga kerja, efisiensi operasional, dan pengambilan keputusan berbasis data. Dengan konsep berbasis objek dan hubungan (Relationship) yang kuat, perusahaan dapat mengatur struktur organisasinya lebih transparan, fleksibel, dan efisien.
Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda. Jangan lupa untuk menekan tombol like dibawah ini, membagikan artikel ini, dan meninggalkan komentar agar saya bisa terus mengembangkan blog ini. Terima kasih!
References: SAP Documentation, SAP Community, SAP Press Books, Experience & Best Practices from SAP Consultants